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                          調崗工作心得體會
                          發布時間:2020/12/26 11:00:38  信息來源:(東興中寧公司 梁遠芳)  瀏覽次數:9354

                           

                          我加入東興中寧公司這個大家庭已是第7個年頭,公司領導為提升員工的整體綜合素質、打造能打硬仗的工作團隊,積極向公司員工傳達公司重大事項決策精神,讓所有員工深入了解公司運營動態。而我有幸在提高個人綜合素質這一目標下作為公司第一位輪崗職工,于20199月調至行政辦文員崗接受鍛煉。進入行政辦工作之前,我以為行政辦工作非常簡單,只是接接電話、寫寫材料、收發文件、接待服務而己,所以我想,只要我有高昂的工作熱情、勤懇的工作態度,我就一定能把工作做好。然而,一年多的工作體會,留給我的卻是更多的反思和感悟。我對行政辦工作總體的感受是:重要、事多、繁雜、嚴格。而要做好行政辦工作,使自己在工作中忙而不亂,我認為最起碼要堅持以下三個“不”。

                              一、不以事小而不為

                          行政辦工作無小事,日常事做好了是小事,做得不好小事也會變成大事。因此,要樹立“行政辦無小事”的思想。行政辦肩負著上傳下達、下情上報、溝通左右的“樞紐”和“窗口”作用,因此行政辦的每一個電話、每一份文稿、每一封信件都很重要。

                          記得部門主管第一次在OA系統指導我發文,嚴格要求從頭到尾都必須一一參照總部下發的模板操作,每個細節都不容忽視,如果出錯,很可能會給公司造成不良影響。作為行政辦人員必須要有高度的責任感,要認真對待日常工作的每一件事,從我做起,從當前工作做起,腳踏實地,才能把事情做好。

                          二、不以事雜而亂為

                          行政辦工作的一個顯著特點就是事情特別雜。各種行政日常事務工作、對接總部收發的文件、公司會議紀要、外單位來文等需要進行存檔;按時向總部上報“三重一大”臺賬、述職報告等;辦公物品及新冠疫情物資的采購、入庫、保管、使用情況逐一登記;每天按時向總部發新冠疫情報告;做好公司后勤服務等工作,諸如此類,無不需要行政辦人員認真面對。在紛繁復雜的事務面前,如果我們只憑熱情,碰到什么就干什么,想干什么就干什么,工作沒有頭緒,缺乏系統性和計劃性,沒有基本的思路,沒有做好統籌安排,如此一來,工作中的熱情容易造成該干的活沒干,該辦的事忘記辦,該檢查落實的事沒有落實,從而貽誤事情,給工作帶來被動。

                              三、不以事急而自為

                          從事行政辦工作的人員都有一個切身體會,就是在工作中經常遇到一些急事。就如我公司今年10月份急于辦理《北部灣銀行貸款準入、企業征信查詢材料蓋章的申請》向軌道地產公司綜合辦申請用章時,需經辦人到現場登記核實才能用章,與他們對接才知道總部用章非常嚴謹,必須嚴格按照公司內部管控流程執行。。

                          此外,綜合辦人員遇事要沉著果斷,要區分事情輕重緩急,遇到不懂的工作既要向發文的對應部門對接人請教,也要向公司領導及同事請教,絕不能因為事急而“亂點鴛鴦譜”。

                          總之,我認為,作為行政辦人員,我們平時需加強學習,熟識業務,積累經驗,才能有備無患,同時需要具備大局意識、責任意識和效率意識。只有真心熱愛,真誠投入,才能把行政辦工作做好。

                                

                           


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